曾经听著名的财经作家吴晓波先生讲过这样一个事情:因为自己在管理公司的时候事务繁杂,很多时候并不能及时的回复下属发过来的消息。但是在公司当下要进展的事情中,有很多是比较带有时效性的。
可是自己的很多下属处于对上司的敬畏之心,大多数情况下都在等待着领导的回复。领导不回复的过程中,不管自身再焦灼,也得在底下干等着。
但是后来出现了一位员工,他在和自己沟通的时候,开始倾向于管理领导,比如说他会在汇报了工作方案之后这样告诉领导:
针对以下的AB两种方案,我和团队都更倾向于 A方案,如果您有异议我们可以再次修改,如果明天中午之前没有回复的话,我们就要按照A方案进行了啊。
吴晓波说,自从这位员工接手了和自己的交涉工作后,不仅整体的团队效率变高了,而且自身对于问题的回复效率也开始变高了,无形之间,被这个员工掌控管理在了手中。
那么说到这里,我们所谓的管理,到底是管理谁呢?
其实说白了,就是在职场里,学会管理领导,更确切的说是在逐步帮助领导掌控手下员工和公司资源的过程中,让领导看到你是一个值得信赖的人。
但是很多人在职场中摸爬滚打好多年,却仍然没有找到快准狠的方式来锻炼自身的管理能力,甚至不确定自身是否具有管理的潜质。
要知道,在职场中最重要的是机遇。
想要晋升为管理层的工作者,当你还处于执行层时,就要有意识地培养自己的管理能力,让老板看到你的管理潜能,从而能在适当的时机准确的抓住机会制定市场推广方案,从而走上管理岗位,升职加薪。
那么,怎么判断你自己是否具备管理潜能?或者说,在老板眼里,一个管理人员需要具备哪些能力?
看自己是否具备目标导向意识
所谓的目标导向意识是指在职场中能够明确的定位接下来的发展路线,并且能够清晰的说出自己所设置的目标是否具备对可行性结果的导向性。
这个导向应该是简明扼要,直指要害的,而不是拐弯抹角,使得团队运作在进行中迷失方向,失去前进动力的导向。
所以这就要求一个员工想要成为管理人员,必须具备可逆思维,所谓的可逆思维就是在设置出明确的目标导向之后能够遵循着目标所指定出的方向进行资源的倒推,所谓的倒推是非常重要的一个思维。
这意味着在设置了整体的目标结果之后,我们需要为了达成这个目标而进行资源的整合,开始在最后截止日期之前进行目标的拆分,最终由后向前,一直将目标划分成小阶段,分配给每段时间内充足且合理的小目标。
这样说你可能觉得有些难以理解,我们不妨来举一个非常简单的例子:
一个在做地方特色公众号的公司,里面有一位员工突发奇想,想着最近该地区即将要举办了一个特色文化节的活动,据说往年的活动效果非常的好,当地人的参与程度也很高。想着公司是否可以做一次电商的运营,借着特色文化的主题通过自身公司的资源售卖针对此次文化活动所设置的产品。
但是员工转念又想到,毕竟公司主打的并不是电商,文化节即将举办,如果想要售卖文化产品,还要经过设计、找合作公司、撰写预售文案、以及后续产品整理和发售的一系列的活动,看起来复杂极了。
但是,当这位员工抱着死马当活马医的态度找到了公司的市场总监之后,他竟然得到了总监的肯定,并且对他说:“这完全可以是一个可拆分的目标方案。
于是在总监的带领下,各部门开会商讨关于此次方案的执行分配,针对总监提出的目标结果进行了倒推的拆分,将每一个时间段的任务已既定的目标为导向形成了小目标,各部门之间通过整齐划一的协作,在公司的同事进行了为期一周的加班任务后,将所有人的任务合成,在文化节之前,一个主业不是做电商的公司上架了关于地方文化节设计的文化T恤衫,并且得到了当地消费者的热烈好评。
2.观察自己是否懂得抓主要矛盾
要知道在一个大公司内,看起来井然有序的工作背后,其实分布着各种细枝末节的差异性,一个完整目标的制定,我们所需要完成了的东西,也有轻有重。
所以一个合格的管理者应该是学会在大目标中挑重点,以及在分配任务的时候,知道重点把资源利用在哪个环节,哪个方面。
很多无知的管理者喜欢将目标笼统的划分,从而在员工进行执行的时刻,有的部门发现任务非常简单,三下五除二就能做完,于是大批的人在完成了任务之后出现了庸庸碌碌的状态。
但是再看另一面,任务重而繁琐,但是分配的人手却远远不够,导致加班加点却依旧不出成效,令人着急。
这就是一个管理者在进行管理分配的时刻,没有清晰的掌握一个问题在解决过程中的核心矛盾,进而没有对人力资源进行合理的分配,从而出现了以上的情况。
那么我们如何来看一个人是否会抓重点呢?首先要看这个人是不是具有对目标拆分后进行归纳的能力,一些相近的目标成分应该分配在同一个小任务里,否则就会出现资料衔接有问题,人员工作重复率高等问题。
比如一个人的任务里,出现了很多不相关联的任务,看起来也不算难,但是完成起来好像是东一榔头西一杠子,一点逻辑性也没有,太容易打消员工的积极性,让员工迷失在工作里制定市场推广方案,找不到核心的方向。
其次要看这个人对归纳后的目标如何进行资源的分配?所谓的资源分配除了人力资源之外还有金钱、时间等等,一个目标进行归纳之后对目标完成度的时间长短,资金投入都应该有个大概的估计,这样才能更好的引导下属,形成核心的力量。
3.自身是否具有大局的观念
其实一个人的团队观念应该是最好判断的,但是却是最难执行的,我们往往喜欢在岗位上完成自己应该做的那一部分工作,却没有考虑到一个目标的完成更
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