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带好团队的五要素(带团队怎么样抓住人心)

经过职场实践多年,我们总结,招人、教人、识人、用人、留人这五个环节一定是以人力成本和领导力管理为核心,这是关键。只有这样,我们才能有的放矢,能够有针对性的解决人力资源管理中的实际问题。

这里面一个核心思想,不是说最好的人就一定是适合的人,我们要找的一定是最合适的人,我们人力资源管理要做的就是在合适的时间,找最合适的人,做最合适的事情。怎么才能实现这个目标呢?我们介绍一种隐形人力成本核算方法用来帮助我们做招聘管理决策,然后聊聊通过团队领导力建设来解决教人、识人、用人、留人等各个环节出现的问题。

一、团队招聘成本核算

我们企业管理的成本不光包括直接成本,比如工资薪酬,场地租金,原材料水电等,还有很多的隐形成本和风险。其中,人力资源这一块最大的隐形成本就是团队招聘成本。

我们在团队招人的过程中,首先明确需求,明确目标,明确约束。但在大多数时候,我们在团队管理过程中,其实需求并不明确,或者说,我们只是有一个模糊的概念创业创新领导力考试答案2016,需要扩大团队规模,需要招有某方面经验的,需要招名校毕业的等等。然后就去人才市场上碰,收简历,看到合适的就想办法留下来。大致是这么一个过程。到底这一个过程需要如何管控,涉及什么样的成本,很少有企业去仔细管理过。

我们说的招人需求一定是要量化的,一定是要有团队建设,人才成长等因素考虑进来的,一定要有一个人力资源战略在里面,而以上所有的要素都可以归到一个收益风险的成本分析问题上来。团队招聘的成本决定了我们的招聘策略。我们在成本分析过程中,需要考虑如下不同阶段的风险。一般来说,我们把招聘成本分解为几个阶段的成本:

招聘成本=空窗期成本+招人成本+业务冷启动成本+薪酬成本+错配成本+离职成本

如何才能进一步量化成本呢,我们可以用一个经典的量化指标“人月”来量化这些成本。简单的说,一个人月是指一个员工工作一个月的成本,比如包括工资、奖金。那么,如果以人月为单位评估,我们发现,基本上每个阶段的成本都至少1个人月。

我们再给每一个离职加上一个权重,或者是概率。那么,就可以大致评估处一个员工的招聘成本了。

比如,一个员工可能是优秀员工的概率是0.1,是中等员工的概率是0.7,成为失败员工的概率是0.2,即错配后离职的概率为0.2。那么,我们可以算一个基本成本的期望值:

招人成的期望值=1+1+1+2+0.8*0+0.2*(2+3) =6(人月).

我们来解释一下:

当然创业创新领导力考试答案2016,这只是一种情形。我们可以根据不同的业务性质,改变其中的各个成本核算值,以及相应的概率系数,得到不同的人工招聘成本。更重要的是,其实,我们可以不用在意这个成本的具体值,我们最后希望得到一个相对的比较值即可,也就是说,哪一个员工更合适一些。

但无论怎样,我们都会看到,其实招聘一个新人,它的隐形成本还是很高的,基本上要花掉几个月的人工。所以,我们做管理一定要精打细算,量化自己的企业管理行为。

二、教人、识人的关键是人力成本量化管理

用这个招聘成本核算方法,我们可以对比不同类型员工的招聘成本。无论是出于什么样的初衷,招人的目标条件,如学历、经验,都可以归结到成本上。不同的需求目标对应不同的招聘成本,我们人力管理的目的就是减少招聘成本,实现招聘目标。或者说,在条件和成本之间寻求一个平衡点。比如,我们想招聘一个高级员工,通过成本分析,可以帮助我们决策招聘的条件和标准。

A. 一个高级员工的招聘成本分析

比如说,我们说我们想找一个有高学历(比如博士)员工,那么,他的招聘各个阶段成本就与招一个普通员工不一样了:

我们假定人才的错配离职概率:0.3,那么总体期望成本为:E=(3+1+3+2)+0.7*0+0.3*(6+7)=9+3.9=12.9(人月)。

我们看到,高级人才的招聘总体成本非常之高。这里面主要的风险在人才错配的可能性上。很可能我们招的团队人才并不适合,这个概率大,就会严重增加企业运行风险。

因此,我们在团队人才招聘管理中,需要降低这个人才错配的风险。

B . 高级员工招聘中的成本风险系数设定

我们要考察各个因素对人才错配概率的影响,包括,学历、经验、人格等。

比如:

(1) 有大厂经验的高级员工,错配离职概率可能为0.1。招聘周期会变为2个月,那么,招人成本就变成了:

E=(2+1+3+2)+0.9*0+0.1*(6+7)=8+1.3=9.3(人月)。但仍然比前面的12.9个月要少。

(2)应届生或一般院校学历初级员工,招聘周期短:1个月,薪酬成本1个月,业务培训3个月,错配和离职概率为0.7,错配成本为6,离职成本为3,则综合期望的成本为:

E= (1+1+1+3)+0.3*0 +0.7*(6+3) = 6+6.3=12.3(人月)。这个时候,其实没有经验的初等员工作为高级员工来用,虽然招聘周期短,但很可能总体招聘成本反而高。

因此,我们说招聘成本分析非常必要,可以避免凭直觉来决定招聘的基本目标和需求。不同的人格类型,团队类型也可以对应不同的风险系数,可以用来评估不同类型员工,不同部门员工的招聘成本。

在具体团队招聘成本分析过程中,我们要根据以往的经验数据来确定不同员工的各项基本成本,以及相应的风险系数,然后来分析后面的总体招聘成本期望。

C.通过培训和试用期来减少潜在招聘成本

在招聘选人过程中,我们还要借助培训、试用期来帮助我们教人、识人。通过在培训期对员工进行严格的考核考察,检验员工实际成色,提高人才筛选的准确性。一旦发现人选不合适,在试用期及早止损。这样,我们的错配成本就可以减低很多。

我们一定要强调企业入职培训的重要性。这个过程不仅仅是让员工熟悉流程的过程。更重要的是,企业要借助这个阶段对员工进行二次筛查,发现能力不匹配工作的潜在风险,那么我们可以有进一步调整的机会。

教人、识人主要在团队培训过程以及试用期磨合期完成。我们的企业有一套培训管理教程,包括人格能力评估的打分量表,压力测试,业务技能测试,人际关系测试等多套心理和专业技能测试,对员工进行细致地二次打分。进入企业后,员工的表现会更接近真实,比面试招聘时更能体现员工的特点。

同时,我们还有针对入职员工的企业文化教育。通过企业文化的教育课程和考试来评估员工的基本素质,与企业磨合的基本情况等。通过团队文化考核,我们可以分析员工的离职的可能性,工作的积极性、主动性等等。

教人、识人的最后一个阶段就是试用期。在整个试用期,我们要有专门的考核指标体系,不能与普通员工混淆。需要着重考核员工的沟通、协调、组织、计划、规范性等能力,这些能力会直接反应员工的工作习惯,也就是说他平时到底是怎么工作的,是否是一个有条理的,有管理能力的,有分辨和预测能力的员工。

针对不同业务部门,用不同的考试科目让员工去完成。通过这些考试科目后,才能正式转正。总之,对越高级的人才,考核的体系越丰富,考核的标准越严格,只有这样,才能在培训、试用期尽最大可能发现员工的特点,同时也是对员工的一个训练。

三、团队用人、留人的核心是提升团队领导力

我们再说用人和留人的问题。我们在企业中团队管理中,最核心的问题就是用人。用好人,是团队执行力体现的关键,更是团队管理者领导力的体现。

很多人只关注员工,试图改变员工。但我们的实践表明,其实团队领导力才是决定的用人和留人的核心因素。如果团队带头人的领导力出现问题,那么用人和留人都要面临很大的问题。

团队领导力集中体现在这几个阶段:目标战略、资源协调、任务分配、执行推动、利益分配等。如果这几个方面存在问题,那么很大可能会影响到自己的领导力,体现出来就变成了团队员工不听指挥,执行力不够,甚至离职脱队。

因此,团队用人、留人,首先要从领导自身的领导力建设入手:包括领导的目标管理,资源整合,任务分配,推动执行,以及利益分配这五个重要方面。其中,用人涉及目标管理、资源整合、任务分配和执行推动这四个阶段。而留人则涉及利益分配阶段。

1. 目标管理:志同道合

我们团队用人的一个最基本的原则是用合适的人。这就要求在目标管理阶段有一个清晰的目标。只有目标清楚了,我们才能知道团队需要什么样的人,需要招什么样的人,留什么样的人。

我们在团队管理中往往会忽视团队的战略目标,过于集中在一些细节问题上,总认为员工这也不行、那也不好。殊不知,很多问题其实都是目标不匹配的问题,也就是我们常说的,志不同、道不合、不相与谋。

因此,用人、留人出了问题,首先要考察团队的目标管理。比如,我们目标是否与团队成员共享,我们是否有一个共同的目标认知。

另一个需要避免的就是而不能让员工来定目标,这样做的问题在于领导很快就失去了权威。团队领导必须来定目标,做目标管理。

2. 资源协调:疑人不用、用人不疑

在资源整合阶段,如果我们需要具有资源获取能力的员工,一定要明确这样的员工的任务以及价值。资源获取往往非常关键和重要,是领导力的重要体现。

员工在这一阶段参与会对团队领导力产生牵制。所以,我们团队用人要谨慎,不是说有能力的人就一定要去用,如果对领导力产生的影响,那么可能对团队的长期

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